Software, die Ihren Ablauf abbildet – nicht umgekehrt
Standardsoftware zwingt Betriebe in fremde Abläufe. Wir gehen den anderen Weg: Wir sehen uns an, wie in Ihrem Unternehmen tatsächlich gearbeitet wird, und bauen die Software darum herum. Wie das aussieht, zeigt am besten ein System, das seit Jahren jeden Werktag im Einsatz ist.
Komplettsystem für ein Logistikunternehmen
Ein mittelständischer Logistikbetrieb steuerte Touren, Fahrzeuge und Personal über gewachsene Excel-Listen und Papierordner. Wir haben daraus ein zusammenhängendes System gemacht, das alle Bereiche in einer Datenbank führt. Es läuft im täglichen Produktivbetrieb.
Tourenplanung & Disposition
Touren, Tagestouren und Anlaufpunkte werden zentral geplant und Regionen sowie Servicearten zugeordnet. Die Disposition sieht auf einen Blick, welche Tour von wem und mit welchem Fahrzeug gefahren wird.
Fuhrparkverwaltung
Jedes Fahrzeug mit Stammdaten, Tankvorgängen, Werkstattterminen, Pflege und Unfällen. Kosten je Fahrzeug, je Kilometer und je Volumen lassen sich damit direkt auswerten statt am Jahresende geschätzt zu werden.
Digitaler Fahrzeugcheck
Der Fahrer erfasst die Abfahrtkontrolle direkt im System. Daraus entsteht automatisch ein Prüfprotokoll als PDF – nachweisbar, datiert und archiviert, statt als Zettel im Handschuhfach.
Personalverwaltung
Stammdaten, Qualifikationen und Nachweise mit ihren Fristen. Läuft eine Qualifikation ab, fällt das auf, bevor es zum Problem wird.
Kunden & Abrechnung
Kundenstamm, vereinbarte Leistungen, Bestellungen und Belege in einem Zusammenhang. Reklamationen werden erfasst und nachverfolgt, statt in E-Mail-Postfächern zu versanden.
Auswertungen
Ausgaben nach Fahrzeug, Strecke und Zeitraum, Tourauslastung, Personalübersichten. Zahlen, die vorher aus mehreren Dateien zusammengesucht werden mussten, stehen auf Knopfdruck bereit.
Eingesetzte Technik: PHP und MySQL auf einem eigenen Server, PDF-Erzeugung mit TCPDF, Mailversand über PHPMailer, Zugriff über den Browser vom Büro-PC ebenso wie vom Tablet im Fahrzeug. Bewusst Standardtechnik – damit das System auch in fünf Jahren noch wartbar ist.
Was der Betrieb davon hat
Eine Wahrheit statt fünf Listen
Fahrzeug-, Personal- und Tourdaten liegen an einer Stelle. Niemand pflegt dieselbe Information mehrfach, und niemand arbeitet mehr mit einer veralteten Kopie.
Nachweise ohne Suchen
Abfahrtkontrollen und Nachweise sind dokumentiert und datiert. Wenn jemand danach fragt – Kunde oder Versicherung – ist der Nachweis in Sekunden da.
Fristen laufen nicht mehr ab
Das System kennt die Ablaufdaten von Qualifikationen und Terminen. Es meldet sich, statt darauf zu warten, dass jemand daran denkt.
Wächst mit dem Betrieb
Neue Anforderungen werden ergänzt, statt dass der Betrieb sich an eine Standardsoftware anpassen muss. Das System ist über Jahre schrittweise gewachsen.
Was wir sonst noch bauen
Das Logistiksystem ist ein Beispiel. Die Arbeitsweise ist bei anderen Branchen dieselbe.
Betriebliche Fachanwendungen
Auftrags-, Projekt- oder Objektverwaltung für Betriebe, deren Ablauf in keine Standardsoftware passt.
Auswertungen & Dashboards
Kennzahlen aus vorhandenen Systemen zusammenführen und als Bericht oder Übersicht bereitstellen.
Digitale Formulare & Protokolle
Prüf-, Übergabe- und Wartungsprotokolle digital erfassen und automatisch als PDF ablegen.
Schnittstellen
Bestehende Programme verbinden, damit Daten nicht mehr von Hand übertragen werden müssen.
Ablösung von Excel-Landschaften
Gewachsene Tabellensammlungen in eine saubere Datenbank überführen, ohne den laufenden Betrieb zu stören.
Weiterentwicklung bestehender Systeme
Auch dann, wenn die Software ursprünglich jemand anders gebaut hat und heute niemand mehr betreut.
Ablauf und Preise
Alle Preise verstehen sich netto zzgl. gesetzlicher Mehrwertsteuer. Unsere Angebote richten sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB.
Analyse
Wir sehen uns den Ablauf im Betrieb an und schreiben auf, was das System können muss.
Konzept & Festpreis
Sie erhalten ein Konzept mit Umfang, Ausbaustufen und festem Preis je Stufe.
Erste Ausbaustufe
Wir bauen den Kern, den Sie sofort nutzen können – nicht erst das komplette System.
Ausbau im Betrieb
Weitere Bereiche kommen dazu, während der erste Teil bereits produktiv läuft.
| Leistung | Preis (netto) |
|---|---|
| Analyse-Workshop mit Konzept und Festpreisangebot | 890 € |
| Erste Ausbaustufe einer Fachanwendung | ab 4.900 € Festpreis |
| Weitere Ausbaustufen | je nach Umfang, Festpreis nach Angebot |
| Entwicklung nach Aufwand | 110 € / Stunde |
| Betrieb, Wartung und Support der Anwendung | ab 89 € / Monat |
Der Analyse-Workshop wird bei Beauftragung der ersten Ausbaustufe vollständig verrechnet.
Häufige Fragen
Wem gehört die Software am Ende?
Ihnen. Sie erhalten den Quellcode und die Dokumentation und sind an keinen Anbieter gebunden. Wir halten nichts zurück, was Sie später von jemand anderem weiterpflegen lassen könnten.
Was passiert, wenn Sie irgendwann nicht mehr verfügbar sind?
Genau deshalb setzen wir auf verbreitete Standardtechnik statt auf exotische Werkzeuge. PHP, MySQL und ein normaler Webserver – dafür findet sich überall jemand. Sie bekommen Quellcode, Datenbankschema und Dokumentation ausgehändigt.
Muss der ganze Betrieb auf einmal umgestellt werden?
Nein, und das raten wir auch ab. Wir bauen zuerst den Bereich, der am meisten Zeit kostet, und nehmen ihn in Betrieb. Alles Weitere kommt dazu, während der erste Teil schon läuft. Das Logistiksystem ist genau so über Jahre entstanden.
Wo liegen die Daten?
Auf Wunsch auf einem Server in Deutschland oder in Ihrem eigenen Haus. Die Daten bleiben in Ihrer Hand, es gibt keine Weitergabe an Dritte. Wo wir bei der Entwicklung Zugriff auf personenbezogene Daten haben, schließen wir vorab einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Wie lange dauert so ein Projekt?
Eine erste nutzbare Ausbaustufe liegt erfahrungsgemäß zwischen sechs und zwölf Wochen ab Beauftragung. Der Analyse-Workshop lässt sich meist innerhalb von zwei Wochen terminieren.
Welcher Ablauf kostet Sie am meisten Zeit?
Beschreiben Sie ihn in ein paar Sätzen. Sie bekommen eine ehrliche Einschätzung, ob sich eigene Software lohnt – oder ob es eine Standardlösung auch tut.
Projekt anfragen
Hilfreich für eine erste Einschätzung: Um welchen Bereich geht es, wie viele Personen arbeiten damit, und womit wird die Aufgabe heute erledigt?
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