Datenschutzerklärung

Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), ist:

ZONE EDV Handel
Parallelstr. 9
42719 Solingen
Deutschland
Tel.: +49 (0) 212 2256784
Fax: +49 (0) 212 2256786
E-Mail: info@zone-edv.de
Internet: www.zone-edv.de
Vertretungsberechtigte Geschäftsführerin: Selma Kuvvet

Ihre Betroffenenrechte

Unter den angegebenen Kontaktdaten können Sie jederzeit folgende Rechte ausüben:

Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten und deren Verarbeitung (Art. 15 DSGVO),
Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten (Art. 16 DSGVO),
Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten (Art. 17 DSGVO),
Einschränkung der Datenverarbeitung, sofern wir Ihre Daten aufgrund gesetzlicher Pflichten noch nicht löschen dürfen (Art. 18 DSGVO),
Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten bei uns (Art. 21 DSGVO) und
Datenübertragbarkeit, sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder einen Vertrag mit uns abgeschlossen haben (Art. 20 DSGVO).

Sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Sie können sich jederzeit mit einer Beschwerde an eine Aufsichtsbehörde wenden, z. B. an die zuständige Aufsichtsbehörde des Bundeslands Ihres Wohnsitzes oder an die für uns als verantwortliche Stelle zuständige Behörde. Für Nordrhein-Westfalen ist dies die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.

Eine Liste der Aufsichtsbehörden (für den nichtöffentlichen Bereich) mit Anschrift finden Sie unter: bfdi.bund.de.

Erfassung allgemeiner Informationen beim Besuch unserer Website

Art und Zweck der Verarbeitung:

Wenn Sie auf unsere Website zugreifen, d. h. wenn Sie sich nicht registrieren oder anderweitig Informationen übermitteln, werden automatisch Informationen allgemeiner Natur erfasst. Diese Informationen (Server-Logfiles) beinhalten etwa die Art des Webbrowsers, das verwendete Betriebssystem, den Domainnamen Ihres Internet-Service-Providers, Ihre IP-Adresse und Ähnliches.

Sie werden insbesondere zu folgenden Zwecken verarbeitet:

Sicherstellung eines problemlosen Verbindungsaufbaus der Website,
Sicherstellung einer reibungslosen Nutzung unserer Website,
Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
zu weiteren administrativen Zwecken.

Wir verwenden Ihre Daten nicht, um Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. Informationen dieser Art werden von uns gegebenenfalls statistisch ausgewertet, um unseren Internetauftritt und die dahinterstehende Technik zu optimieren.

Rechtsgrundlage:

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Verbesserung der Stabilität und Funktionalität unserer Website.

Empfänger:

Empfänger der Daten sind gegebenenfalls technische Dienstleister, die für den Betrieb und die Wartung unserer Webseite als Auftragsverarbeiter tätig werden.

Speicherdauer:

Die Daten werden gelöscht, sobald diese für den Zweck der Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist für die Daten, die der Bereitstellung der Webseite dienen, grundsätzlich der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Server-Logfiles werden spätestens nach 30 Tagen gelöscht.

Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich:

Die Bereitstellung der vorgenannten personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne die IP-Adresse ist jedoch der Dienst und die Funktionsfähigkeit unserer Website nicht gewährleistet. Aus diesem Grund ist ein Widerspruch ausgeschlossen.

Kontaktformular

Art und Zweck der Verarbeitung:

Wenn Sie uns über das Kontaktformular auf dieser Website eine Anfrage senden, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten: Name sowie E-Mail-Adresse als Pflichtangaben, darüber hinaus freiwillig Firma, Telefonnummer, das gewählte Thema beziehungsweise Paket, ergänzende Angaben zu Ihrer Umgebung und den Inhalt Ihrer Nachricht. Zusätzlich werden Zeitpunkt der Absendung, Ihre IP-Adresse und die Seite, von der das Formular abgeschickt wurde, mit übertragen. Diese technischen Angaben dienen der Nachvollziehbarkeit und dem Schutz vor missbräuchlicher Nutzung des Formulars.

Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für Anschlussfragen dazu verwendet. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt. An die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse senden wir eine automatische Eingangsbestätigung.

Rechtsgrundlage:

Zielt Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrages, erfolgt die Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In allen übrigen Fällen stützt sie sich auf unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das Häkchen im Formular ist keine Einwilligung, sondern lediglich die Bestätigung, dass Sie diese Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen haben.

Empfänger:

Empfänger ist ausschließlich ZONE EDV Handel sowie der Hosting-Anbieter, der den Versand der E-Mail technisch abwickelt und in unserem Auftrag als Auftragsverarbeiter tätig wird.

Speicherdauer:

Wir löschen Ihre Anfrage, sobald sie abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Führt die Anfrage zu einem Vertragsverhältnis, gelten die handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen von sechs beziehungsweise zehn Jahren.

Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich:

Die Bereitstellung Ihrer Daten erfolgt freiwillig. Ohne Name, E-Mail-Adresse und Nachricht können wir Ihre Anfrage jedoch nicht bearbeiten. Sie können uns alternativ jederzeit telefonisch oder per E-Mail erreichen.

Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Fax kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Angaben zur Bearbeitung Ihres Anliegens gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen Anfragen, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung von Anfragen. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck der Erhebung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Hosting

Diese Website wird von der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, in einem Rechenzentrum in Deutschland betrieben. Der Anbieter verarbeitet die beim Aufruf der Website anfallenden Daten (insbesondere Server-Logfiles) ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Cookies und lokale Speicherung

Diese Website setzt keine Cookies zu Werbe- oder Analysezwecken. Technisch notwendige Speicherung im Browser (Local Storage) nutzen wir ausschließlich, um eine von Ihnen im Einwilligungsbanner getroffene Entscheidung zu merken, damit der Hinweis nicht bei jedem Seitenaufruf erneut erscheint. Gespeichert wird dabei nur, ob Sie zugestimmt oder abgelehnt haben. Sie können diesen Speicher jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen; damit wird auch Ihre Entscheidung zurückgesetzt.

Reichweitenmessung, Analyse und Werbung

Wir setzen auf dieser Website derzeit keine Analyse-, Tracking- oder Werbedienste ein. Es findet keine Auswertung Ihres Nutzungsverhaltens statt, es werden keine Profile gebildet, und es werden keine Daten zu diesem Zweck an Dritte übermittelt.

Sollten wir künftig einen solchen Dienst einsetzen wollen – etwa zur Messung von Werbeerfolgen – geschieht das ausschließlich nach Ihrer vorherigen Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG. Wir würden Sie vorher über ein Einwilligungsbanner um Ihre Entscheidung bitten und diese Datenschutzerklärung zuvor entsprechend anpassen.

Keine externen Schriftarten und Skriptbibliotheken

Diese Website bindet keine Schriftarten, Skriptbibliotheken oder sonstigen Ressourcen von externen Servern ein. Sämtliche Gestaltungselemente werden von unserem eigenen Server ausgeliefert. Ohne Ihre Einwilligung werden daher keine Daten an Dritte übertragen.

SSL-Verschlüsselung

Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir dem aktuellen Stand der Technik entsprechende Verschlüsselungsverfahren über HTTPS.

Änderung unserer Datenschutzbestimmungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen, zum Beispiel bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Fragen zum Datenschutz

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, schreiben Sie uns bitte eine E-Mail oder wenden Sie sich direkt an die für den Datenschutz verantwortliche Person in unserer Organisation:

Stand dieser Datenschutzerklärung: September 2026